Indhentning og opbevaring af persondata (GDPR)
Vi indhenter og gemmer følgende oplysninger om foreningens medlemmer:
Ved indmeldelse i foreningen skal medlemmet oplyse følgende:
- Navn og adresse - videregives til kolonihaveforbundet til medlemsregistrering.
- Evt. telefonnr. - videregives til kolonihaveforbundet til medlemsregistrering.
- Evt. mailadresse - videregives til kolonihaveforbundet til medlemsregistrering.
Endvidere skal et nyt medlem dokumentere sit tilknytningsforhold til Ikast-Brande Kommune ved at forevise sundhedskort.
Oplysningerne gemmes elektronisk i foreningens medlemsregister og slettes i forbindelse med medlemskabets ophør.
Oplysningerne anvendes kun til medlemskontakt og lejeopkrævning. Oplysningerne videregives ikke til 3. person eller myndighed.
Bestyrelsesmedlemmer har tavshedspligt om medlemmers personoplysninger.